Veri Sorumlusunun
Ünvanı : MERAY KURUYEMİŞ GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
Adresi : 4. Org. San. Böl. 83414 nolu cadde No:11 Şehitkamil Gaziantep
Tic. Sicil no : Gaziantep –38227
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, MERAY KURUYEMİŞ GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. şirketinde herhangi bir şekilde şirketimizin lokasyonunda bulunan tüm gerçek kişilerin (ziyaretçi, müşteri, potansiyel müşteri, çalışan/çalışan adayı, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluş yöneticileri/çalışanları) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanunun 10. Maddesi uyarınca belirtilen kapsam ve amaçlarla verilerin işlenmesine ilişkin rızalarının temini amacı ile kaleme alınmıştır.
MERAY KURUYEMİŞ GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine dair bilgilendirmek isteriz.
Sizlerden elde edilen kişisel veriler, MERAY KURUYEMİŞ GIDA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. şirketinin güvenliği ve menfaatleri ile sizlerin güvenliği amacıyla aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir.
a) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Görsel ve işitsel kayıtlarınız (şirket lokasyonundaki güvenlik kamera kayıtları), şirketimizin ve sizlerin güvenliğinin temini ve takibi bakımından ve çalışanların iş sürekliliğinin ve takibinin sağlanması açısından 6698 sayılı kanunun 5/2-f maddesindeki meşru menfaat ve ,(KVKK m:5/2-e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak, işlenmektedir.
b) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimiz kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebeple sınırlı olarak; gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Adli makamlar, şirket hukuk birimi, SGK, Emniyet Müdürlüğü ile talep edilmesi durumunda kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile 6698 sayılı kanunun 8. Ve 9. Maddelerine uygun olarak paylaşılabilmektedir.
c-)Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri Şirketimiz kişisel verilerinizi;
Şirket giriş kapısından başlayarak şirket içinde yer alan birimler, çalışma alanları, yemekhane, toplantı odaları, açık alanlar, koridor ve işletmeye ait tüm lokasyonlarda (özel nitelikli kişisel verilerin bulunduğu işyeri hekimi, soyunma odaları, lavabolar hariç) kameraların görsel kayıtları toplaması sırasında otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
d-) Kişisel Verilerin Saklanması
İşlenen bu kişisel verileriniz; Görsel kayıtlarınız (şirket lokasyonundaki güvenlik kamera kayıtları) şirketimize ait kamera kayıt cihazında saklanmakta, sonrasında ise üzerine yeni kayıtların yazılması
yöntemi ile de otomatik olarak yok edilmektedir. Aynı zamanda arşiv kayıtları şirket server odasında kayıt cihazında tutulmaktadır.
e-) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:
- Size ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Size ait kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğde Öngörülen başvuru usullerine uygun olarak şirketimize aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:
Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;
Veri Sahibi Başvuru Formu’ nun; ıslak imzalı bir nüshasını, Şirketimiz insan kaynakları Müdürlüğü’ne kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla ‘‘ 4.Org.San.Böl. 83414 Cad. No :11 27620 Şehitkamil- Gaziantep- TURKEY’’ adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;
Veri Sahibi Başvuru Forumu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, “Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan meray.ik@meray.hs03.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.
Söz konusu hakların, sizler tarafından iletilmesi halinde başvurunuzun niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte şirketimiz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verilerimin güncel ve doğru olduğunu MERAY KURUYEMİŞ GIDA SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildiğimi aşağıdaki imzam ile onaylarım.
İş bu aydınlatma metni yasal düzenleme gereği şirket lokasyonunda bulunan tüm gerçek kişilere ilanen duyurulur.